在当前的园林建设、绿化工程及乡村振兴等众多领域，苗木的需求量与日俱增，为了确保苗木的顺利采购与交付，买卖双方应当签订一份规范且详尽的苗木采购合同协议书，这份合同不仅能够明确双方的权利与义务，还能避免日后可能出现的纠纷，下面将详细阐述一份苗木采购合同协议书的主要条款。
一、合同的基本信息
在签订苗木采购合同协议书之前，首先要确认合同双方的身份信息，包括卖方（苗木供应商）和买方（采购单位或个人），双方应在合同中明确各自的名称、地址、联系方式等基本信息，并在签署前进行核实，确保信息的真实性和准确性。
二、苗木种类、数量与规格
在采购合同中，应明确规定采购的具体苗木种类、数量以及规格标准。“采购数量为1000株，规格为胸径8厘米、高度2米的桂花树”，这样可以减少后续因尺寸不符产生的争议，对于特殊品种或有特定要求的苗木，合同中还应注明其品种特性、栽培技术要求等信息，确保双方对苗木质量的理解一致。
三、价格与支付方式
合同中需要详细规定苗木的价格，可以采用固定单价或者按重量、体积计算等方式，还需明确支付方式和时间。“苗木总金额为5万元，付款方式为合同签订后支付20%定金，剩余款项在苗木交付验收合格后一次性付清”，关于违约责任条款也应在合同中体现，若买方未能按时支付货款，则需承担每日万分之五的滞纳金”。
四、交货时间与地点
合同应明确约定苗木的交付时间和地点，包括具体的起始日期、最终交货日期，以及交货的具体地点，如“交货时间为2023年6月1日至2023年6月30日，交货地点为项目所在地”，并需考虑可能影响交货的天气因素。
五、质量保证与验收标准
苗木的质量直接影响到后期的生长情况及使用效果，合同中应明确质量保证期、验收标准等细节。“苗木自交付之日起一年内，如出现质量问题，供应商负责更换或赔偿”；“验收标准为苗木健康无病虫害、符合合同约定规格”等。
六、违约责任
为了维护双方权益，合同中应该设定相应的违约条款，以应对不可抗力以外的情况。“若因买方原因导致无法按时收货，需向卖方支付总金额10%的违约金；若因卖方原因造成苗木损失或延误交货，则需赔偿买方相应损失”。
七、争议解决
在合同中明确争议解决的方式和程序，比如选择仲裁或诉讼途径，双方可通过协商达成共识，尽量通过友好协商解决问题，若协商不成则提交至仲裁委员会裁决或向法院提起诉讼。
一份完整的苗木采购合同协议书能够有效保护双方利益，避免不必要的矛盾和纠纷，保障交易顺利进行，签订合同前务必仔细阅读并理解每一条款，如有疑问可咨询专业律师或相关机构，确保合同的合法性和有效性。
