房产查封回函是一种法律文件，用于回应有关房产被查封的正式通知，当某项财产（如房产）被法院或其他有权机关查封时，通常会向相关方发送一封封存通知书，要求对方提供一份书面回复，以下是一份房产查封回函的基本模板及注意事项。
封存通知书回函
尊敬的[发信人姓名]，
根据贵司于[具体日期]收到的关于我司房产[详细描述房产信息]已被[具体查封机构名称]查封的通知书，现就此情况，我司提出如下反馈意见，请予审查。
1、我司拥有位于[城市名/地区名]的房产编号为[房屋号/地址]，产权证号为[产权证书号码]。
2、该房产的具体状况如下：
- [详细描述房产状况]
- 土地使用权类型：[土地使用年限]
- 权属登记时间：[登记时间]
1、事实确认：经过调查核实，上述房产确实属于我司所有，并且我司完全合法持有其所有权和使用权。
2、产权问题：我们已经提供了充分的证据证明房产的所有权归属无误，[列出相关文件或照片]等。
3、查封原因：贵司发出的封存通知书所指的查封行为可能与我司无关，可能是由于其他未决案件导致的错误操作。
4、解决方案：如果查封是因为我们的错误而导致的，我们愿意承担相应的法律责任，以确保双方权益平衡。
5、未来合作：在查封解除后，我们希望继续维护良好的合作关系，共同推进项目的顺利进行。
如有任何疑问或需要进一步沟通的地方，请随时通过以下方式联系我司：
- 联系电话：[联系电话]
- 邮箱：[电子邮箱]
- 其他：[其他联系方式]
感谢您对我们工作的理解和支持！
此致，
敬礼！
[您的公司名称]
[您的职务]
[您的签名（如果是纸质文档）]
1、及时性：尽快作出回复，避免逾期影响后续处理流程。
2、真实性：确保提供的所有信息和文件的真实性和准确性。
3、专业性：保持回复的专业态度，使用正式的语言。
4、礼貌性：在回复中展现出对对方的关注和尊重。
5、法律依据：在必要时，可以引用相关的法律法规作为支持材料。
6、沟通渠道：选择合适的沟通方式，如电子邮件、电话等，确保能够有效传达信息。
房产查封回函不仅是对查封行为的回应，也是为了保护自己的合法权益，避免不必要的法律纠纷，务必认真对待每一项反馈，并妥善保管好所有相关的证据材料。
